Dúvidas Frequentes

1. Como funciona o programa de Intercâmbio Acadêmico da ULBRA?

O programa proporciona aos alunos de graduação e de pós-graduação de seus diversos campi, centros e institutos, a oportunidade de estudar de um a dois semestres de seu curso no exterior, podendo aproveitar na Universidade os créditos das disciplinas cursadas na universidade conveniada.

2. Quais os requisitos para participar do programa de intercâmbio?

Esta modalidade de intercâmbio é oferecida aos alunos de graduação e de pós-graduação, os quais deverão cumprir os seguintes requisitos:

  • estar regularmente matriculado na ULBRA;
  • ter cursado, no mínimo, 40 créditos no curso ao qual está vinculado;
  • ter participado do módulo I do curso de Preparação de Carreiras oferecido pela Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários;
  • ser maior de 18 anos;
  • não possuir pendências financeiras na Universidade;
  • ter conhecimentos da língua estrangeira do país de destino;
  • não estar cursando o último semestre do curso de graduação.

3. Posso estudar em qualquer universidade estrangeira?

O aluno pode estudar somente nas universidades conveniadas à Ulbra. Confira no link "Convênios Internacionais" os países e as universidades conveniadas.

4. Quais os procedimentos que devo adotar antes de iniciar o meu período de estudos no exterior?

Para que tenhas êxito no processo inicial da inscrição é importante observar e seguir corretamente os pontos abaixo:

  • Preencher o formulário (em duas vias) e recolher a taxa de inscrição (anexar ao seu processo o comprovante deste pagamento);
  • Apresentar na Coordenação de Relações Internacionais da Ulbra, os formulários oficiais de inscrição da universidade de destino (atenção aos prazos). As universidades de destino dispõem estas informações em seus sites oficiais. A Coordenação de Relações Internacionais auxiliará neste processo;
  • Assinar o Contrato de Mobilidade e entregá-lo juntamente com os demais documentos exigidos para o processo de inscrição. Este contrato delimita os direitos e deveres do estudante durante a participação no programa de intercâmbio;
  • O aluno deve acessar o site da universidade de destino e pesquisar o conteúdo das disciplinas compatíveis com as disciplinas oferecidas na Ulbra e, com o apoio do coordenador de curso da Instituição, elaborar o plano de estudos a ser desenvolvido na universidade de destino. Todo este processo se dá pelo preenchimento do formulário Plano de Estudos (Anexo 1). Este documento deve ser assinado em duas vias. Deverá guardar uma original deste documento para o processo de reconhecimento na Ulbra das disciplinas cursadas no exterior. Qualquer necessidade de correção ou alteração posterior à assinatura deste documento, por causas justificáveis documentalmente (disciplinas não disponíveis ou o não fechamento de turmas na universidade de destino) deverá ser aprovado e assinado pelo coordenador de curso da ULBRA;
  • Após reunir toda a documentação, o aluno deverá entregá-la na Coordenação de Relações Internacionais da Universidade, que providenciará o envio do processo de inscrição para a universidade de destino.

5. Como escolho as disciplinas que quero cursar na universidade estrangeira?

O aluno pesquisa na internet (site da universidade de destino) o conteúdo das disciplinas compatíveis com as disciplinas oferecidas na Ulbra e, com o apoio do coordenador de curso da Universidade, elabora o plano de estudos a ser desenvolvido na universidade de destino.

6. Quais os documentos necessários para participar do Intercâmbio de Graduação?

Segue, abaixo, a documentação necessária para a inscrição no Programa de Intercâmbio Acadêmico:

  • Formulário de Inscrição impresso (disponível no site da universidade de destino);
  • Histórico Escolar das disciplinas cursadas;
  • Carta pessoal de apresentação e motivação (escrita no idioma de docência do destino);
  • Carta de recomendação do coordenador de curso de graduação (escrita no idioma de docência do destino);
  • Breve Curriculum Vitae (escrito no idioma de docência do destino);
  • Autorização de disciplinas a serem cursadas na universidade de destino, assinada pelo coordenador do curso, em formulário próprio (Anexo 1);
  • Certificado de conhecimento do idioma da universidade de destino (quando necessário será solicitado pela universidade de destino);
  • Duas fotos 3x4 coloridas com fundo branco;
  • Cópia do Passaporte;
  • Cópia do Atestado de Matrícula na Ulbra para os semestres do intercâmbio;
  • Contrato de Mobilidade (Anexo 4);
  • Comprovante do pagamento da taxa de inscrição no valor de R$ 100,00 (cem reais), que será gerado pelo site no momento da inscrição.

Obs.: Os documentos deverão ser entregues em duas vias.

Atenção:

Só serão aceitas inscrições com a documentação completa, incluindo o comprovante de pagamento da taxa de inscrição (não haverá devolução desta taxa).

Após a entrega de toda a documentação, expediremos o Certificado de Participação do Programa de Intercâmbio Acadêmico e enviaremos a documentação, via correio expresso, para a Universidade de destino.

Sendo aceito no Programa de Intercâmbio, a Universidade de destino enviará a Carta de Aceite para que o estudante inicie os trâmites para a obtenção do Visto de Estudante.

7. E como fica a minha matrícula na ULBRA?

Durante o intercâmbio, o aluno continua pagando as mensalidades na Ulbra, ficando isento de pagamento junto à universidade estrangeira. Ressaltamos que os custos relativos à passagem aérea, alimentação, lazer, material didático, moradia, seguro-saúde e gastos gerais são por conta do aluno.

8. Em caso de desistência, como devo proceder?

Caso o aluno desista da participação no Programa de Intercâmbio Acadêmico é imprescindível que comunique urgentemente por escrito à Coordenação de Relações Internacionais da ULBRA e anule qualquer gestão iniciada. Não esquecer que o atraso em comunicar oficialmente a desistência pode causar prejuízos a possíveis suplentes e também responsabilidades econômicas. Caso já tiver efetuado a matrícula na Ulbra, deve acertar sua situação acadêmica com a coordenação de curso.

9. Quais os períodos de inscrição?

As inscrições ocorrem duas vezes por ano: de Março a Maio e de Agosto a Outubro.

Período de inscrições para destinos na Europa:

  • No primeiro semestre de 2012: 1º a 31 de agosto.
  • No segundo semestre de 2012: 1º a 31 de março.

Período de inscrições para destinos na América do Norte, América do Sul e Oceania:

  • No primeiro semestre de 2012: 15 de agosto a 15 de setembro.
  • No segundo semestre de 2012: 1º de março a 15 de abril.

10. E quando iniciam as aulas?

É importante observar o início do período letivo do país em que o aluno vai estudar:

América do Sul e Oceania:
1º Semestre: de Fevereiro a Julho.
2º Semestre: de Agosto a Dezembro.

América do Norte:
1º Semestre: de Agosto a Dezembro
2º Semestre: de Janeiro a Maio.

Europa (exceto Alemanha):
1º Semestre: de Setembro a Janeiro.
2º Semestre: de Fevereiro a Julho.

Alemanha:
1º Semestre: de Outubro a Fevereiro.
2º Semestre: de Abril a Julho.

11. Quanto vou gastar?

O aluno interessado em estudar no exterior precisa se programar para as seguintes despesas:

  • Créditos cursados na Ulbra durante o período do intercâmbio; 
  • Hospedagem, alimentação, lazer, transporte, gastos pessoais, etc.; 
  • Seguro de saúde internacional;
  • Deslocamento (passagens aéreas de ida e volta);
  • Visto de Estudante e demais documentos exigidos pelo país de destino.

Com base em informações enviadas por alunos da Ulbra que participaram dos programas de intercâmbio, o custo médio de vida ao mês com alimentação, hospedagem, transporte e gastos pessoais, chegam aos valores aproximados de:

  • Alemanha, França, Espanha e Portugal: ?1.000,00 
  • México: US$ 700,00
  • Estados Unidos: US$ 1.200,00
  • Austrália: US$ 1.200,00
  • Argentina: US$ 600,00
  • Colômbia: US$ 700,00
  • Bolívia: US$ 600,00
  • China: US$ 700,00

Nos valores informados acima não estão incluídos os custos com passagem aérea, seguro-saúde, visto e outros documentos. É importante ressaltar que estes valores podem variar de acordo com os hábitos pessoais de cada estudante. As informações acima poderão sofrer alterações, portanto, cabe ressaltar que não nos responsabilizamos pelas mesmas.

12. Qual o nível de conhecimento do idioma do país em que vou estudar?

É importante que apresente um nível intermediário/avançado. Lembre-se: Dominar a língua de docência do país de destino será de total importância para o melhor rendimento acadêmico e pessoal. Deve estar preparado para estudar e se comunicar em outro idioma. Algumas universidades oferecem cursos intensivos do idioma aos alunos estrangeiros. Se desejares, podes buscar informações com antecedência no Instituto de Línguas da ULBRA (http://www.ulbra.br/ilulbra/).

Instituto de Línguas da ULBRA
Av. Farroupilha, 8001 * Bairro São José - 92425-900 -- Canoas/RS - Brasil
Saguão do prédio 1* Fone: (+55-51) 3462.9528 * E-mail: ilulbra@ulbra.br

Algumas instituições podem exigir exames que comprovem a fluência no idioma do país em que o aluno deseja estudar (ex: TOEFL, Cambridge).

13. Como solicitar o meu visto de estudante?

Após a aprovação na universidade de destino, o aluno recebe a carta de aceitação, para então encaminhar junto ao Consulado do país desejado a solicitação de visto de estudos. A carta de aceitação é um comprovante de grande importância, pois atesta que o aluno foi aceito para realizar seus estudos na universidade desejada. É importante que o aluno verifique junto ao Consulado quais os documentos exigidos para a obtenção do visto.

Além disso, deverá providenciar:

  • Seguro de Saúde Internacional para todo o período do curso. Cada país tem exigências próprias quanto ao seguro e estas informações estão disponíveis nos sites oficiais e nas agências de viagens.
  • Para alguns destinos será necessária vacinação apropriada. Esta informação está disponível no Posto de Saúde do aeroporto. Consulte também o site da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) disponível em: www.anvisa.gov.br.

14. Posso trabalhar durante o período de estudos no exterior?

Depende. Existem programas específicos que conciliam cursos com estágios ou trabalho. No entanto, é importante verificar junto ao Consulado ou Embaixada a possibilidade de estagiar ou trabalhar. Lembre-se que estarás ingressando no país de destino com um visto de estudo.

15. A Ulbra oferece bolsas de estudo para o exterior?

Não. Os convênios celebrados não dispõem de nenhuma modalidade de bolsas de estudo. No entanto, trazem o benefício de aceitação facilitada e a isenção no pagamento de mensalidades.

16. E como me hospedar no país estrangeiro?

O aluno escolhe, dentre as opções oferecidas, que tipo de acomodação prefere. As opções normalmente são casas de família, dormitórios ou apartamentos. De qualquer forma, após a aprovação no intercâmbio, o departamento de relações internacionais da universidade estrangeira irá enviar informações completas sobre as acomodações disponíveis para o aluno de intercâmbio. Podemos, ainda, disponibilizar o contato com outros estudantes que já tenham ido para a universidade em questão.

17. Chegando à universidade de destino, o que devo fazer?

Compareça ao Setor de Relações Internacionais e apresente os seguintes documentos:

  • Passaporte (original e cópia);
  • Seguro-Saúde, de acidentes e de Responsabilidade Civil com cobertura internacional;
  • Certificado de Inscrição na Universidade de Destino (Anexo 2) para ser assinado e envie por fax para a ULBRA/CRI no período máximo de 05 (cinco) dias após a sua chegada à universidade de destino. Este documento comprova a chegada na universidade de destino;
  • É importante seguir as normas da universidade de destino para a matrícula oficial nas disciplinas a serem cursadas. Caso houver necessidade de alteração no plano de estudos, entrar em contato urgente com o coordenador de curso na Ulbra para proceder às devidas modificações e assinar as MODIFICAÇÕES AO PROGRAMA DE ESTUDOS AUTORIZADO (Anexo 3). As disciplinas cursadas no destino que não estejam previamente autorizadas pelo coordenador de curso não serão reconhecidas na Ulbra.
  • SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO DE PERMANÊNCIA: Todos aqueles estudantes não incluídos no Regime Comunitário deverão realizar esta solicitação para obter a Carteira de Identidade de Estrangeiro. Deve ser solicitada junto à Polícia Aduaneira do país de destino.

18. De volta à Ulbra, como devo proceder?

  • Ao regressar à Ulbra, o aluno deverá comparecer à coordenação do curso a fim de formalizar a regularização da matrícula para o próximo semestre.
  • Em seguida, comparecer ao escritório da Coordenação de Relações Internacionais para entregar o Relatório Final de Intercâmbio. Entregar impresso e assinado. Este relatório tem como objetivo organizar informações a respeito da participação no intercâmbio e será importante para futuros estudantes com o mesmo destino que o seu.
  • Entregar o original do Certificado de Conclusão de Curso na Coordenação de Relações Internacionais.

19. Quais os trâmites para validar os estudos realizados no exterior?

Para reconhecer os estudos realizados no exterior, o aluno deverá encaminhar oficialmente junto à Central de Relacionamento os seguintes documentos:

  • compromisso prévio de reconhecimento acadêmico;
  • certificado com as avaliações e cargas horárias obtidas;
  • escala de notas e avaliação utilizadas pela universidade estrangeira;
  • conteúdo programático das disciplinas cursadas.

A documentação deverá ser original, em papel timbrado da instituição de destino, e assinada pelo responsável pela coordenação de Relações Internacionais da mesma. Ressaltamos que as disciplinas cursadas na universidade de destino que não foram previamente autorizadas pelo coordenador do curso não serão reconhecidas na Ulbra. Cabe ao aluno reunir toda documentação referente às disciplinas que serão reconhecidas na Ulbra.

20. Estou interessado em participar, mas não sou aluno da Ulbra em Canoas, como devo proceder?

Os alunos dos campi, centros e ILES da Ulbra poderão efetuar a inscrição via correio regular ou sedex. Não serão aceitas inscrições via malote interno.

A documentação deverá ser entregue no seguinte endereço:

Assessoria de Relações Internacionais
Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários
Universidade Luterana do Brasil - ULBRA
Av. Farroupilha, 8001 - Prédio 14 - Sala 322
92425-900 - Canoas - RS - Brasil
Fone: (55-51) 3477.9161
E-mail: intercambio@ulbra.br
Site: http://www.ulbra.br/relacoes-internacionais/

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