O seu intercâmbio não termina no desembarque. Para que suas experiências e créditos acadêmicos sejam oficializados no seu histórico da ULBRA, você deve seguir o protocolo de encerramento do programa.

 Documentação de Encerramento

Assim que retornar ao Brasil, envie à DRI os seguintes documentos em formato digital:

1. Certificados de Estadia: Os certificados de chegada e saída, devidamente assinados e carimbados pela universidade anfitriã.

2. Histórico Escolar Internacional: O documento oficial emitido pela universidade estrangeira (assinado e carimbado) contendo suas notas e frequências.

3. Relatório de Experiência: Um breve relato sobre sua jornada acadêmica e cultural (disponibilizamos um modelo prático para você preencher).

O Processo de Validação

Assim que recebermos sua documentação completa, a DRI iniciará o protocolo de "Fechamento do PMAI":

• Protocolo Oficial: Geramos o documento que comprova a conclusão da sua mobilidade.

• Encaminhamento Acadêmico: Orientamos você sobre os trâmites junto à sua coordenação de curso para a validação definitiva das disciplinas cursadas no exterior.

• Sua História: O seu Relatório de Experiência é fundamental para inspirar novos alunos e nos ajudar a aprimorar nossas parcerias globais.

Importante: A validação dos créditos depende da entrega correta do Histórico Escolar Internacional. Certifique-se de obter este documento antes de deixar o país de destino.

Para garantir a agilidade no seu processo, a DRI só aceitará inscrições com a documentação completa. Organizamos os itens em dois blocos para facilitar seu planejamento:

1ª Etapa: Para a Inscrição (Seleção)

Estes documentos devem ser enviados à DRI após a sinalização da vaga pela universidade parceira:

• Plano de Estudos (Form 02): Preenchido, assinado e carimbado pelo coordenador.
• Histórico Escolar Completo: Contendo o Coeficiente de Desempenho (mínimo 7.0).
• Cartas Oficiais: Carta de Apresentação (assinada por você) e Carta de Recomendação (assinada pela Coordenação do Curso/Pós).
• Identificação e Currículo: Cópia do Passaporte, Currículo atualizado e 01 foto (fundo branco).
• Proficiência: Certificado de idioma conforme exigência da universidade de destino.
• Termos Legais: Termo de Autorização de Uso de Imagem e Voz (clique para baixar).
• Alunos PROUNI/FIES/PROIES: Devem anexar a respectiva Ficha de Acompanhamento (clique para baixar).

2ª Etapa: Após o Aceite da Universidade Estrangeira

Uma vez com a Carta de Aceite em mãos, você deverá providenciar:

• Seguro Saúde Internacional: Com cobertura para todo o período de intercâmbio.
• Visto de Estudante: Verifique as exigências no consulado do país de destino.
• Atestado de Matrícula: Comprovando as disciplinas aprovadas na ULBRA.
• Procuração de Plenos Poderes: Cópia do documento e identificação do seu procurador no Brasil.
• Certificados de Estadia: Certificado de Chegada e Saída (clique para baixar as versões: Português | Inglês | Espanhol)

Dicas Importantes da DRI:

Carta de Aceite: Este é o documento mais importante para o seu visto. Ele atesta oficialmente que você é um estudante internacional daquela instituição. Guarde-o com cuidado.

Procurador: É essencial nomear alguém de sua confiança no Brasil (geralmente pai ou mãe) para assinar documentos em seu nome enquanto você estiver fora.

O intercâmbio é um investimento no seu futuro profissional.

Os custos de manutenção e documentação são de responsabilidade do aluno, mas a DRI pode orientar você sobre planejamento, etapas e organização financeira:

• Matrícula: Manutenção do vínculo com a ULBRA (pagamento dos créditos cursados durante o período).
• Documentação: Visto de estudante, passaporte e taxas consulares.
• Logística: Passagens aéreas (ida e volta) e transporte local.
• Seguro saúde: Seguro internacional obrigatório para todo o período de permanência.
• Manutenção mensal: Hospedagem, alimentação e materiais didáticos.
• Taxas extras: Taxa de inscrição do PMAI e eventuais taxas administrativas da universidade anfitriã.

Hospedagem: A escolha da acomodação (residências universitárias, casas de família ou apartamentos) é de livre escolha e responsabilidade do aluno. Embora a universidade de destino possa oferecer orientações, a busca e a reserva devem ser feitas pelo participante.

Nota Importante: A ULBRA não oferece bolsas de custeio para o PMAI, mas garantimos suporte institucional e isenção de mensalidades acadêmicas na universidade parceira.